Osastotiedon kerääminen

Usein on tarpeellista kerätä tieto siitä, millä osastolla kukin vastaaja työskentelee, jotta voidana tehdä esimerkiksi osastokohtaisia raportteja. Kuhunkin yritykseen voidaan järjestelmässä liittää osastoja. Kyn kyselyä luotaessa aletaan syöttää kenttään “Organisaatio/yritys jolle kysely kohdennetaan” yrityksen nimeä, laatikon alle ilmestyy lista aiemmin syötettyjä yrityksen nimiä. Näistä voi valita jonkun. Esimerkissä on valittu “Yritys Oy”. Mikäli yritykselle on luotu järjestelmään osastoja, alle ilmestyy rastittava vaihtoehto “Asiakas valitsee vastatessa osastonsa. Kun tähän laitetaan rasti, asiakkaalta kysytään tunnistetietojen (nimi, puhelin yms.) yhteydessä myös osasto. Asiakas valitsee osaston menusta ( alla esimerkkikuva vastaajan sisäänkirjautumisnäkymästä).

Tekstiä “Näytä osastot” klikkaamalla voit tarkistaa, mitä osastoja yritykselle on asetettu.

Osastojen nimet on kiinnitetty yrityksen nimeen. Yrityksen nimeen voi kerrallaan liittyä vain yksi joukko osastoja. (Esimerkiksi tekstit “Yritys Oy” ja “Yritys Ab” ymmärretään eri yrityksiksi). Osastorakenne on järjestelmässä yksitasoinen: osastoilla ei voi olla alaosastoja.

Jos haluat kiinnittää yritykseen osastoja, ota yhteyttä Movendokseen. Käyttäjät eivät vielä voi itse luoda yritykselle osastoja. Jatkossa pääkäyttäjät voivat mahdollisesti luoda yrityksille osastoja myös itse, mutta tätä ominaisuutta ei ole ainakaan toistaiseksi toteutettu.