Kyselyn luominen

Alla oleva video näyttää kyselyn luomisen eri vaiheet.

YouTube linkki. (tästä voit katsoa videon myös koko näytön suuruisena)

Uuden kyselyn luomisen vaiheet:

Kyselyosioiden valinta

• Valitse haluamasi kyselyosiot: näet oikeassa reunassa listan valituista osioista. Voit tarkastella tai testata kunkin kyselyosion sisältöä klikkaamalla osion nimeä.

• Kyselyosiot on jaettu otsikoiden alle. Suurin osa kyselyistä on tarkoitettu henkilöstölle suunnattuihin kyselyihin. Otsikon ”Työhön liittyvät kuormitustekijät (esimies, HR tai työterveyshuolto täyttää)” alla olevat kyselyosiot on tarkoitettu tehtäväksi itsenäisenä kyselynä, ei osana henkilöstölle suunnattua kyselyä.

• Varmistathan että luomasi kysely ei ole liian pitkä, ja että et valitse useampaa osiota saman asian kartoitukseen.

Open

Kyselyn asetukset ja tervetuloviestit

• Luo kyselylle nimi, joka näkyy ammattilaisen päänäkymän kyselylistassa. Muokkaa vastaajalle näkyvä tervetuloteksti ja kyselyn nimi kyselyä vastaavaksi. Tervetuloteksti näkyy vastaajalle sivulla, josta vastaaminen aloitetaan ja missä kysytään henkilötiedot. Voit muokata myös englanninkielisen nimen ja tekstin sekä asettaa oletuskielen.

• Aseta kyselyn alkamis- ja loppumispäivä sekä tarvittaessa Pankkitunnistautuminen / mobiilivarmenne tai SMS PIN koodi.

• Valitse henkilötiedot, jotka vastaajalta kysytään vastaamisen yhteydessä. HUOM! Voit tehdä anonyymin kyselyn, jos et valitse mitään henkilötiedoista kysyttäväksi.

• Jos haluat, että asiakkaat voivat vastattuaan ladata tulosraportin kyselyvastauksistaan ja saamistaan tuloksista, jätä rasti kohtaan ”Salli osallistujille oman tulosraportin lataaminen”

Open

Kyselyn asetukset: Osastot

• Kenttään ”Organisaatio / yritys jolle kysely kohdennetaan” voit kirjoittaa asiakasyrityksen nimen

• Jos samalle yritykselle on jo aiemmin tehty kyselyjä, kenttään aukeaa valikko, josta voit valita yrityksen nimen

• Asiakasyrityksille voidaan Movendoksen toimesta määrittää myös osastoja. Jos osastoja on määritetty, kentän alle ilmestyy yrityksen valinnan jälkeen teksti ”Yritykselle löytyi osastoja”. Jos laitat raksin ruutuun ”Asiakas valitsee vastatessa osastonsa”, asiakas valitsee kyselyn alussa  osastonsa ennen vastaamista

• Tällä hetkellä et voi vielä itse syöttää tietoa asiakasyrityksen osastoista työkaluun. Jos haluat asiakasyritykselle osastoja, ole hyvä ja ota yhteyttä Movendokseen 

Kyselyn käynnistäminen

• Kun klikkaat ”Luo kysely”, kysely luodaan. HUOM: Tämän jälkeen annettuja asetuksia, kyselyosioita tai kyselyn kuvausta ei voi enää muuttaa. Kyselyn loppumisaikaa voi muokata myös kyselyn ollessa käynnissä.

• Mikäli haluat palata kyselyn asetuksiin, klikkaa ”Peruuta”

Kyselyn jakelu

Kyselyä voidaan jakaa joko avoimen linkin kautta, jolloin kaikki, joill aon linkki voivat vastata kyselyyn. Jos olet asettanut aiemmin kohdassa “Vastaajilta tunnistauduttaessa kysyttävät henkilötiedot”, että vastaaja tunnistautuu esimerkiksi nimensä ja SOTUnsa avulla, nämä kysytään vastaajilta myös avoimen linkiin kautta vastattaessa. Kyselyyn voidaan kutsua osallistujia myös henkilökohtaisella sähköpostilinkillä, jolloin jokainen vastaaja saa oman henkilökohtaisne kutsun ja linkin.

Yhteinen vastauslinkki: kopioi yhteinen vastauslinkki kohdasta “Yhteinen linkki kyselyyn” ja jaa linkkiä esimerkiksi yrityksen henkilöstöosaston tai esimiesten kautta. Yritykseen voidaan myös viedä tietokone tai tabletti, jossa kysely on aina avoinna. 

Henkilökohtainen kyselykutsu: Vastaajan sähköpostiosoitteeseen voi lähettää henkilökohtaisen kutsulinkin, jonka kautta henkilö voi vastata vain kerran. Kirjoita sähköpostiosoitteet tai copy-paste esim. Excelistä isompi osoitemäärä kerralla. Sähköpostiosoitteiden välissä tulee olla joku erotin: esimerkiksi välilyönti, pilkku tai puolipiste. Sisältö-kohdassa voit muokata sähköpostissa vastaajalle lähetettävää kutsutekstiä. Voit myös muokata ”Kiitos osallistumisesta”-sähköpostisaatteen tekstiä, joka lähetetään vastaajalle kyselyyn vastaamisen jälkeen (napista “Muokkaa Kiitos osallistumisesta- sähköpostia).

Muistutukset ja kyselyn sulkeminen

• Kysely sulkeutuu automaattisesti asetettuna päivänä. Voit myös sulkea kyselyn aiemmin klikkaamalla ”Sulje kysely”-nappia.

• Suljetun kyselyn voit avata uudelleen klikkaamalla ”Avaa kysely” ja asettamalla uuden päättymispäivän

• Kun kysely on suljettu, sen voi poistaa kokonaan painamalla ”Poista kysely”-nappia. Tällöin on huomioitava, että myös kaikki kyselyyn annetut vastaukset poistuvat

• Painamalla ”Muistuta sähköpostilla”-painiketta, voidaan lähettää muistutuksia ei vastanneille henkilöille, jotka on kutsuttu vastaamaan yksilöllisellä sähköpostikutsulla (käyttäen 'Kutsu sähköpostilla'-toimintoa).

• Nämä henkilöt näkyvät ”Kutsutut & vastanneet”-listalla tilassa ”Kutsu lähetetty”