Kyselyn tulosten raportointi ja käsittely

Kyselyn tulokset ja raportit löytyvät yksittäisen Kyselyn hallintasivulta, jonne pääsee klikkaamalla kyselyn nimeä päänäkymässä. Tuloksia vai tarkastella monella eri tavalla:

• ”Tulosnäkymä”-painikkeesta pääsee sivulle, jossa kyselyn tuloksia ja laskettuja riskejä ja tuloksia voi tarkastella monipuolisesti ja tehdä eri tavoin rajattuja raportteja

• ”Ryhmäraportti (kaikki vastanneet)”-painikkeesta voi suoraan tehdä ryhmäraportin

• ”Lataa tulostiedosto”-painikkeesta tulokset voi ladata muilla sovelluksilla tehtävää jatkoanalyysia varten Excel- tai CSV-muotoisena

Open

Yksittäisten vastaajien henkilökohtaiset raportit voi ladata painamalla PDF-kuvaketta rivillä, jolla on kyseisen henkilön nimi. Huomioithan, että ryhmäraportin luominen saattaa kestää 1-2 minuuttia, jos vastauksia on paljon. Suosittelemme Chrome tai Firefox selaimen käyttöä.

Kaikesta järjestelmän käytöstä ja tulosten tutkimisesta jää lokimerkintä, kuten potilastietojärjestelmissäkin.

Kutsuttujen ja vastanneiden listalta voi eri tavoin hakea henkilöitä. Tämä on kätevää etenkin tilanteissa, joissa kyselyssä on paljon vastaajia. Hakukentän avulla voi hakea tiettyjä henkilöitä esimerkiksi nimen, SOTU:n (mikäli SOTU on kysytty kyselyssä) tai osaston perusteella. Hakukentällä “Tila” voi hakea esimerkiksi henkilöitä, jotka ovat vastanneet, tai henkilöitä, joille on lähetetty muistutus vastaamisesta.

Kentässä “Tulosten maksimimäärä” voit asettaa sivulla näytettävien tulosten maksimimäärän. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi tilanteissa, joissa kyselyn osallistujamäärä on hyvin suuri, ja henkilölistan lataaminen kestää.

Hakukenttien valinnat säilyvät poistuessasi kyselyn sivulta.

Tämä video kuvaa eri tapoja raportoida mSurvey kyselyjen tuloksia:

YouTube linkki videoon.

Tämä video kertoo tulosnäkymän (“liikenn2valotaulu”) käytöstä.

YouTube linkki ylläolevaan videoon.

Raporttien asetukset

Ryhmäraporteissa ja henkilökohtaisissa raporteissa voit valita joko pitkän tai lyhyen raportin. Lyhyessä raportissa on vain tulosten yhteenveto ja riskimittarit. Pitkässä raportissa on mukana myös vastaukset kaikkiin kysymyksiin.

Ryhmäraportissa voit lisäksi valita, haluatko sisällyttää myös vapaiden tekstikysymysten tekstivastaukset mukaan raporttiin. Voit päättää, haluatko tekstivastaukset kysymysten yhteyteen osaksi raporttia, vai erilliseksi liitteeksi raportin loppuun. Voit siis valita joko: “Sisällytä myös tekstivastaukset (liitteinä)” tai “Sisällytä myös tekstivastaukset (kysymysten yhteydessä)”.

Jos otat mukaan tekstivastaukset ryhmäraporttiin, huomioithan että raportista voi tulla hyvin pitkä, etenkin jos vastaajia on paljon. Tällöin myös raportin luonti kestää kauemmin. 

Tekstivastauksissa on usein myös vastaajia yksilöiviä tietoja, ja tällöin raporttia ei tyypillisesti voi jakaa asiakasyritykselle suoraan 

 

Open

 

Tulosnäkymä

Tulosnäkymä näyttää yhdellä näytöllä kaikille vastaajille kaikista kyselyn osioista lasketut tulosluvut ja riskiluokat (vihreä / keltainen / oranssi / punainen). Jos kyselyssä on paljon osioita, tulosnäkymästä voi tulla hyvin leveä. Voit kelata näyttöä.alareunan vierityspalkista. Yllä olleesta videosta “Liikennevalot tulosnäkymässä” saat tietoa ja vinkkejä tulosnäkymäsivun tehokkaasta käytöstä.

Tulosnäkymässä näytettäviä henkilöitä voi rajata monin eri tavoin. Alla olevassa esimerkissä on valittu näytettäväksi vain henkilöt, joiden ”Yleisen työhyvinvoinnin” tulos on joko oranssi tai punainen

”Hakuehdot”-kenttiin voi kirjoittaa tekstiä, jonka avulla rajataan näytettävät henkilöt. Hakua voi rajata myös ”Toimenpide”-kentällä. Tässä kentässä voi valita tilan henkilölle (esim. ”Kiireellinen”).

Liikuttamalla hiiren kursoria tarkasteltavan rivin päällä näkee kenen tuloksista on kyse, jos rivin alkupäässä oleva nimi ei mahdu näytölle:

”Valitse näytettävät sarakkeet”-napista voidaan valita, mitkä sarakkeet näytetään tulosnäkymässä.

Tuloksia voidaan tarkastella tietyllä aikavälillä laittamalla rasti kohtaan ”Näytä tulokset vain tietyllä aikavälillä” ja valitsemalla päivät.

Painikkeesta ”Ryhmäraportti (kaikki vastanneet)” luodaan aina raportti kaikille kyselyyn vastanneille

Ryhmää, jolle raportti tehdään voi rajata seuraavalla tavalla:

1. Rajaa tulosnäkymässä näkyviä vastaajia edellisillä kalvoilla esitetyillä tavoilla (alla olevassa esimerkissä on valittu henkilöt, jotka ovat saaneet punaisen tai oranssin riskin ”Yleinen työhyvinvointi” -testissä

2. Valitse punaisella ympyröidystä napista kaikki listalla näkyvät henkilöt

3. Painike ”Ryhmäraportti (vain valitut)” tulee aktiiviseksi. Painamalla sitä luot raportin, joka kattaa ainoastaan valitut henkilöt

Raporttiin mukaan otettavia henkilöitä voi valita listalta myös käsin yksi kerrallaan. Kaikki valinnat voi poistaa painamalla ylempää kuvassa punaisella ympäröityä nappia

Tulosnäkymä-sivulta voi myös ladata tulostiedoston Excel- tai CSV-muodossa. Tähän tulostiedostoon tulevat aina kaikki kyselyyn vastanneet.