Asiakaskäyttäjien hallinta

”Käyttäjät” näkymässä näet kaikki valitun yrityksen Extranet-käyttäjät.

Voit lisätä uusia käyttäjiä, muokata nykyisten käyttäjien tietoja ja poistaa käyttäjiä.

Käyttäjän tietoihin tulee tallentaa myös tieto siitä, mihin organisaation tasoihin ja niille jaettuihin dokumentteihin hänellä on käyttöoikeus.

Käyttäjätietoihin tallennetaan asiakasyrityksen Extranet-käyttäjän nimi, sotu, sähköposti

Voit asettaa käyttäjäkohtaisesti mitä palvelun toiminnallisuuksia käyttäjä näkee omassa valikossaan ja voi käyttää: Viestintä, Dokumenttien jakaminen, raporttien jakaminen, työsuhteiden hallinta ja Sairauspoissaolojen hallinta. Voit muuttaa näitä pääsyasetuksia myöhemmin.

Mikäli käyttäjälle jaetaan raportteja, joiden näkemiseen tarvitaan erillinen käyttäjätunnus, tulee myös se syöttää käyttäjätietoihin. Esimerkkiksi PowerBI raportteihin vaaditaan usein erillinen käyttäjätunnus ja salasana, joka käyttäjän tulee tietää (asiakkaan oma, ja sitä ei syötetä Extranetin käyttäjätietoihin)

On tärkeää merkitä käyttäjätietoihin myös se, mille organisaatiotasolle jaettuja dokumentteja ja raportteja käyttäjä voi nähdä. Oikeanpuoleisessa esimerkissä on valittu Testiyritys Oy sekä kaikki alaorganisaatiot.

Vasemman laidan valikon ”Käyttäjät” valinnalla näet listan kaikkien asiakasyritysten kaikista Extranet-käyttäjistä ja voit muokata käyttäjien tietoja