Asiakaskäyttäjien hallinta

”Käyttäjät” näkymässä näet kaikki valitun yrityksen Extranet-käyttäjät.

Voit lisätä uusia käyttäjiä, muokata nykyisten käyttäjien tietoja ja poistaa käyttäjiä.

Käyttäjän tietoihin tulee tallentaa myös tieto siitä, mihin organisaation tasoihin ja niille jaettuihin dokumentteihin hänellä on käyttöoikeus.

 

image-20241112-202449.png

 

Käyttäjätietoihin tallennetaan asiakasyrityksen Extranet-käyttäjän nimi, sotu, sähköposti

Voit asettaa käyttäjäkohtaisesti mitä palvelun toiminnallisuuksia käyttäjä näkee omassa valikossaan ja voi käyttää:

  • Viestintä

    • Asiakaskäyttäjä voi lähettää viestin ko. yritystä hoitavalle hoitajalle tai hoitotiimille sekä vastaanottaa viestejä työterveydestä

  • Dokumenttien jakaminen

    • Asiakaskäyttäjä näkee työterveyden jakamat dokumentit ja voi jakaa dokumentteja työterveydelle

  • Raporttien jakaminen (Vitecin tuottamat PowerBI raportit)

    • Asiakaskäyttäjä näkee hänelle ja/tai kaikille yrityksen asiakaskäyttäjille jaetut PowerBI raportit kuten sairauspoissaolot, kustannukset ja laskun liitteet.

  • Työsuhteiden hallinta

    • Asiakaskäyttäjä voi ylläpitää yrityksen henkilöstön työsuhdetietoja ja yhteystietoja. Tiedot päivittyvät Acute potilastietojärjestelmään.

  • Sairauspoissaolojen syöttäminen

    • Asiakaskäyttäjä voi syöttää ulkopuolisia ja omailmoitteisia sairauspoissaoloja Acute-potilastietojärjestelmään

  • Työpaikkaselvitykset

    • Asiakaskäyttäjä näkee yrityksen sähköisen työpaikkaselvityksen ja voi muokata selvityksen hänelle kuuluvia osia työterveyden antaessa muokkausoikeuden.

  • Työkyky

    • Asiakaskäyttäjä voi lähettää työkykyselvityspyynnön ja näkee ne avoinna olevat työkykytapaukset joihin käyttäjä on liitetty.

Voit muuttaa näitä käyttäjäkohtaisia pääsyasetuksia myöhemmin.

On tärkeää merkitä käyttäjätietoihin myös se, mille organisaatiotasolle jaettuja dokumentteja ja raportteja käyttäjä voi nähdä. Oikeanpuoleisessa esimerkissä on valittu Testiyritys Oy sekä kaikki alaorganisaatiot.

 

 

image-20241112-203503.png

 

Vasemman laidan valikon ”Käyttäjät” valinnalla näet listan kaikkien asiakasyritysten kaikista Extranet-käyttäjistä ja voit muokata käyttäjien tietoja