Työkyky

Työkykynäkymässä näet organisaation työkykytapaukset ja voit hallinnoida työkykyprosesseja.

Toiminnallisuus löytyy päävalikon Extranet valinnan alta.

Työkykytapausten hallinnointi tapahtuu joko valitsemalla vasemman reunan valikosta Työkyky valikon tai valitsemalla ensin organisaation ja organisaation valikossa Työkyky valikon.

Open

Toimintaperiaatteet

• Työkalu on erityisesti työterveyden sisäinen välinen työkykytapausten koordinoituun seurantaan ja tiedon keräämiseen. Asiakaskäyttäjälle tarjotaan näkymä työkykytapausten etenemiseen sekä mahdollisuus lähettää työkykyselvityspyyntöjä.

• Työterveyskäyttäjä hallinnoi työkykytapauksia ja prosesseja.

• Organisaation asiakaskäyttäjä voi lähettää työkykyselvityspyynnön ja näkee vain ne työkykytapaukset joihin ko. käyttäjä on lisätty osallistujaksi. Asiakaskäyttäjä näkee vain ne työkykyprosessin tapahtumat jotka työterveyskäyttäjä on merkinnyt asiakaskäyttäjien saataville.

Työkykytapausten yhteenvetonäkymä

Yhteenvedossa näet aktiivisten ja päättyneiden työkykytapausten määrät ja voit valita tarkasteletko aktiivisia vai päättyneitä tapauksia.

Listauksessa näet kunkin tapauksen kohdalla henkilön nimen lisäksi, työnantajan, aloituspäivämäärän sekä työkykyprosessin kesto alusta nykyhetkeen, prosessin tapahtumien kokonaismäärän sekä viimeisimmän tapahtuman.

Asiakasorganisaation lähettämät selvityspyynnöt näkyvät listassa korostettuna huutomerkki-ikonilla.

Open

Mitä tietoja asiakaskäyttäjä näkee?

Yleisenä periaatteena on että yrityksen asiakaskäyttäjälle näytetään vain perustiedot ja työterveys voi osin kontrolloida mitä tietoja asiakaskäyttäjä näkee.

Työkykytapauksen tapahtumat

• työterveyskäyttäjä valitsee tapahtumakohtaisesti saako asiakaskäyttäjä nähdä ko. tapahtuman. Tapahtuman tiedoissa on tähän rasti ruutuun valinta ja ko. tieto näkyy myös tapahtumalistauksessa merkinnällä “Tapahtuma näkyy asiakaskäyttäjille”

Työkykytapauksen/prosessin tiedot

• Asiakaskäyttäjä näkee vain muutaman perustiedon: Nimi, Ikä, Vastuuhoitajat, Työtehtävä ja Lähde. Asiakaskäyttäjä ei siis näe esim. Taustatiedot tekstikentän tietoja.

Liitteet

• Kaikki prosessille lisätyt liitteet näkyvät sekä työterveydelle että asiakaskäyttäjälle. Myös asiakaskäyttäjä voi lisätä prosessille liitetiedostoja esim. työterveysneuvottelumuistion.

Uuden työkykyprosessin/tapauksen aloitus

“Aloita uusi prosessi” valinnalla voit luoda uuden työkykyprosessin/tapauksen.

Mikäli antamallasi henkilötunnuksella löytyy Acutesta henkilö jolla voimassa oleva työsuhde, voit asettaa seuraavat tiedot prosessin aloittamiseksi:
- valitse työnantaja listassa jossa näkyy henkilön sen hetkiset työnantajat
- prosessin aloituspäivämäärä
- lähde: työntekijälähtöinen, esimies/työnantajalähtöinen tai työterveyshuollon käynnistämä

Prosessin käynnistämisen jälkeen näet ko. työkykytapauksen yhteenvetonäkymän ja voit lisätä prosessiin tietoja (Lisätiedot) ja tapahtumia (Tapahtumat).

Työkykyprosessin hallinta

Voit muokata yksittäisen työkykyprosessin tietoja klikkamalla Avaa nappia kyseisen prosessin kohdalla listanäkymässä.

Avautuvassa työkykytapauksen yhteenvetonäkymässä

• näet yhteenvedon tiedoista sekä tapahtumista

• voit muokata prosessin tietoja (Lisätiedot)

• voit lisätä ja tarkastella tapahtumia (Tapahtumat)

• voit lisätä asiakaskäyttäjiä jotka näkevät ko. työkykytapauksen tiedot

Lisätietojen muokkaaminen

Työkykytapauksen Lisätiedot sivulla voit lisätä ja muokata ko. tapauksen seuraavia tietoja:
- Taustatiedot:
- Vastuuhoitaja:
- Hoitava lääkäri:
- Työtehtävä:
- Diagnoosi:
- Työkykyindeksi:
- Syyluokka:
- Sairauslomapäivät:
- Työterveyshuollon käyntien määrä:
- Työfysioterapeutti mukana
- Työpsykologi mukana
- Työkykyneuvoja mukana
- Kuntoutuksessa viimeisen viiden vuoden aikana
- Kuntoutuksessa prosessin aikana

Tapahtuman lisääminen

Voit lisätä tapahtumia työkykyprosessille Lisää uusi tapahtuma napista.

Valitse haluamasi tapahtumatyyppi valikosta. Eri tapahtumatyypeillä on erilaisia tietoja.

Alla esimerkkinä “Työkykyarvio tehty” tapahtumatyypin lisääminen.

“Näytä tapahtuma myös organisaation asiakaskäyttäjille” asetuksella voit valita onko ko. tapahtuma vain työterveyskäyttäjien nähtävissä vai myös organisaation asiakaskäyttäjien nähtävissä.
Huom! Vain ko. työkykyprosessiin osallistuksi lisätyt asiakaskäyttäjät voivat nähdä prosessin tapahtumat.

Asiakaskäyttäjien lisääminen työkykyprosessiin

Voit antaa organisaation asiakaskäyttäjille pääsyn työkykyprosessin tietoihin lisäämällä ko. asiakaskäyttäjän työkykyprosessin osallistujaksi. Valinta “Lisää asiakaskäyttäjiä” työkykyprosessissa olevan henkilön nimen alla.

Voit lisätä osallistujaksi vain ko. asiakasorganisaation käyttäjiä joilla on käyttäjätunnus palveluun.

Näet myös listan asiakaskäyttäjistä jotka on jo lisätty ko. prosessiin ja voit poistaa heidät prosessista.