Dokumenttien jakaminen
- Hannu Nieminen (Unlicensed)
- Arto Leppisaari
Yrityksen Dokumentit näkymässä näet kaikki yritykselle jaetut dokumentit (”Yrityksen dokumentit”) ja yrityksen työterveyshuollolle jakamat dokumentit (”Yrityksen jakamat dokumentit”). Voit avata dokumentteja, ladata niitä koneellesi, muokata tai poistaa. Voit lisätä yritykselle, sen tietyille osastoille tai yrityksen tietyille henkilöille uusia dokumentteja.
Dokumentin jakaminen yritykselle
”Lisää dokumentti yritykselle” napista voit lisätä uuden dokumentin yritykselle
Valitse tiedosto koneeltasi painamalla ”Valitse”. Voit antaa tiedostolle tiedostotyypin valitsemalla listalta
Extranet lukee automaattisesti potilastietojärjestelmästä asiakasyrityksen organisaatiorakenteen
Dokumentin pääsyoikeudet voidaan rajoittaa vain osaan asiakasorganisaation Extranet-käyttäjistä. Vain yrityksen rekisteröityneet Extranet-käyttäjät näkevät dokumentit.
Yleisperiaate dokumentin näkyvyyteen/pääsyoikeuksiin:
Jaettavaan dokumenttiin on oikeudet kaikilla Extranet käyttäjillä jotka on kytketty organisaatiossa alla valitulle tasolle tai sen yläpuolelle. Huom! asetus "Kaikki tämän organisaation ja kaikkien sen aliorganisaatioiden nykyiset sekä tulevat käyttäjät" antaa dokumenttiin oikeudet myös organisaatiopuussa alaspäin. Käytä tätä asetusta harkiten luottamuksellisille dokumenteille. Vinkki! Vie hiiri haluamasi organisaation nimen kohdalle ja klikkaa hiiren oikeaa nappia. Saat valikon josta voi valita kerralla kaikki aliorganisaatiot tai poistaa valinnan.
Alla olevassa esimerkissä Sales/National osasto näkee dokumentit.
Dokumentin pääsyoikeuksia voidaan asettaa monin eri tavoin:
Huom! Mikäli haluat valita kaikki aliorganisaatiotasot, vie hiiri haluamasi organisaatiotason päälle ja klikkaa hiiren oikeaa nappia. Avautuu valikko josta voit valita kaikki aliorganisaatiotasot tai poistaa kaikki aliorganisaatiotasovalinnat.
Dokumentin jakaminen henkilölle
Voit jakaa dokumentteja myös vain tietyille henkilöille. Tällöin vain näillä henkilöillä on pääsy dokumenttiin. Voit myöhemmin ”Muokkaa” nappia painamalla lisätä tai poistaa henkilöitä
Kun klikkaat kenttää ”Henkilöt, joilla oikeus dokumenttiin”, saat listan yrityksen Extranet-käyttäjistä ja voit valita listalta henkilön tai henkilöitä.