Henkilöstötietojen hallinta
- Arto Leppisaari
Henkilöstötietojen hallinta avautuu menurivin “Henkilöstö” valinnalla
näet yrityksen henkilöstön
voit päivittää henkilöstön tietoja ja työsuhteita potilastietojärjestelmään
mikäli potilastietojärjestelmässä on organisaation tiedoissa tarkempia kohdistuslistoja työsuhteiden kohdistamiseen, näet nämä kohdistuslistat palvelussa ja voit liittää työsuhteen oikeaan listaan.
Sisällysluettelo
Henkilöstölistaus
Näet listauksen yrityksen henkilöstöstä ja voit hakea nimellä, henkilötunnuksella tai organisaatiolla.
Voit myös valita näkyville aliorganisaatioiden työntekijät (Hae myös aliorganisaatioilla valinta) ja myös päättyneet työsuhteet (Hae myös päättyneistä työsuhteista valinta)
Avaa henkilön tiedot Avaa painikkeesta.
Uuden työntekijän lisääminen
1. Henkilötunnus
Aloita kirjoittamalla henkilön henkilötunnus.
Mikäli antamallasi henkilötunnuksella ei löydy vielä tietoja potilastietojärjestelmästä, avautuu näkymä johon voit kirjoittaa henkilön nimen.
2. Työsuhteen luonti
Työsuhteen luonti tapahtuu klikkamallaa Aktiiviset työsuhteet kohdan + merkkiä.
Valitse avautuvasta organisaatiovalinnasta oikea organisaatiotaso.
Huom! Mikäli ko. organisaatiolla ei ole alatasoja, näet vain ylimmän tason organisaation nimen.
Kun olet valinnut haluamasi organisaatiotason ja asettanut työsuhteen alkamispäivämään, klikkaa Tallenna ja henkilön tiedot sekä työsuhde on luotu potilastietojärjestelmään.
3. Henkilötietojen asettaminen
Klikkaa alareunan Muut tiedot nappia ja pääset asettamaan henkilön yhteystiedot.
Tiedot tallennetaan potilastietojärjestelmään kun olet klikannut Tallenna nappia.
Henkilön työsuhtetietojen ja yhteystietojen muuttaminen
Mikäli antamallasi henkilötunnuksella löytyy henkilö ja voimassaoleva työsuhde, pääset muuttamaan tietoja esim. asettamaan työsuhteen päättymispäivän tai muuttamaan henkilön yhteistietoja.
Huom! Mikäli päätät työsuhteen, et pääse enää näkemään päättynyttä työsuhdetta työsuhteen päättymispäivän jälkeen. Voit luoda uuden työsuhteen.
Muutokset tehdään kuten edellä kuvatussa Uuden henkilön ja työsuhteen luonnissa.
Työsuhde avautuu muokattavaksi klikkaamalla työnantajan nimeä.
Kohdistuslistojen käyttö
Mikäli potilastietojärjestelmässä on valitsemasi organisaation tiedoissa tarkempia kohdistuslistoja työsuhteiden kohdistamiseen, näet nämä kohdistuslistat kunkin työsuhteen tietojen alla.
Alla esimerkkikuvassa työntekijän työsuhde organisaatioon Juuson Testiorganisaatio. Organisaatiolle löytyy kaksi kohdistuslistaa Juusontesti ja Kohdistuslista.
Voit asettaa työsuhteen aloitus ja loppumispäivämäärän kohdistuslistakohtaisesti.