Työkykymoduli sisältäen 2025 maaliskuu päivitykset
- Arto Leppisaari
Katso täältä mitä uusia toimintoja päivitys sisältää!
Sisällysluettelo
Työkykytoiminnallisuus löytyy päävalikon Extranet valinnan alta.
Työkykynäkymässä näet organisaation työkykytapaukset ja voit hallinnoida työkykyprosesseja.
Työkykytapausten hallinnointi tapahtuu joko valitsemalla vasemman reunan valikosta Työkyky valikon tai valitsemalla ensin organisaation ja organisaation tiedoissa Työkyky valikon.
HUOM! Päivitä kuva ennen ohjeiden julkaisua
Toimintaperiaatteet
Työkalu on erityisesti työterveyden sisäinen väline työkykytapausten koordinoituun seurantaan ja tiedon keräämiseen.
Työterveyskäyttäjä hallinnoi työkykytapauksia ja mitä ja ketkä asiakaskäyttäjät näkevät tapauksia.
Organisaation asiakaskäyttäjä voi lähettää työkykyselvityspyynnön ja näkee vain ne työkykytapaukset joihin ko. käyttäjä on lisätty osallistujaksi. Asiakaskäyttäjä näkee vain ne työkykyprosessin tapahtumat jotka työterveyskäyttäjä on merkinnyt asiakaskäyttäjien saataville.
Työkykytapauksen tilat ja tilan vaihtaminen
Työkykytapaus voi olla jossakin seuraavasta neljästä tilasta ja kukin tila ilmaistaa värillä:
Uusi (Punainen)
Käynnissä ja työkykyarviovaiheessa (Oranssi)
Käynnissä ja seurantavaiheessa (Keltainen)
Päättynyt (Harmaa)
Huom! Työkykyprosesseilla jotka on luotu ennen maaliskuu 2025 päivitystä, ei ole tilaa jos prosessille ei ole luotu tapahtumia jotka vaihtavat tilaa.
Kunkin työkykytapauksen tilaväri näytetään ammattilaiselle työkykytapausten listanäkymässä.
Ammattilainen voi vaihtaa työkykytapauksen tilaa seuraavasti:
Uusi tapaus - ammattilainen valitsee aloitetaanko prosessi työkykyarvio vai seurantatilassa tai että prosessia ei aloiteta ollenkaan
Työkykyarviointi tilassa oleva tapaus - ammattilainen voi Työkykyarvio tehty tai Työterveysneuvottelu tapahtumaa luodessa valita seuraavan tilan.
Seuranta tilassa oleva tapaus - ammattilainen voi päättää prosessin.
Seuraava kuva esittää tilat ja siirtymät tilojen välillä.
Työkykytapauksen tiedot ja raportointi
Työkykytapauksesta muodostuu rakenteellista tietoa jota käytetään raportoinnissa.
Erityisesti huomioitavaa on Työterveysneuvottelu, Työkykyarvio ja Prosessi päättyy tapahtumille merkittävät tiedot prosessin tilasiirtymissä.
Työterveysneuvottelu tapahtumalle syötettävät raportointitiedot.
Prosessin päättyessä syötettävät tiedot
Huom! Raportointinäkymä tulossa myöhemmin.
Työkykytapausten yhteenvetonäkymä, kaikki omat työkykytapaukset
Yhteenvedossa näet listauksena kaikki työkykytapaukset joissa olet osallistujana. Yhteenvetonäkymä avautuu vasemman reunan Työkyky valikosta. Voit myös tarkastella tietyn yrityksen kaikkia työkykytapauksia avaamalla ko. yrityksen tiedot Organisaatiohaun kautta.
Kunkin tapauksen kohdalla näytetään henkilön nimen lisäksi, työnantajan, aloituspäivämäärän sekä työkykyprosessin kesto alusta nykyhetkeen, viimeisimmän tapahtuman sekä seuraavan tapahtuman.
HUOM! Päivitä kuva ennen ohjeiden julkaisua
Huomioitavaa:
Voit suodattaa näkyville uudet, käynnissä olevat, päättyneet tai hälytteiset tapaukset.
Asiakasorganisaation lähettämät selvityspyynnöt näkyvät listassa korostettuna huutomerkki-ikonilla sekä punaisella värillä (Uusi tapaus).
Seuraava tapahtuma sarakkeessa näytetään korostettuna tapahtumat joihin olla on alle 5 päivää tai ajankohta on mennyt
“Näytä myös muiden valittujen ammattilaisten työkykytapaukset” valinnalla voit valita toisen ammattilaisen jonka työkykytapaukset näet listalla omien tapausten lisäksi.
Hälyte sarakkeessa näytetään sairauspoissaolodatan pohjalta muodostetut hälytteet (30,60,90…). Katso tarkemmin ohjeen kappaleessa Sairauspoissaolohälytteet (optio)
Työkykytapausten yritysnäkymä
Voit tarkastella työkykytapauksia yrityksittäin avaamalla tietyn yrityksen tiedot ja Työkyky välilehden.
Tässä näkymässä näet kaikki samat tiedot kuin työkykytapausten yhteenvetonäkymässä (edellinen kappale), mutta voit lisäksi tarkastella ko. yrityksen kaikkia työkykytapauksia “Näytä myös muiden käyttäjien prosessit” valinnalla.
HUOM! Päivitä kuva ennen ohjeiden julkaisua
Mitä tietoja asiakaskäyttäjä näkee?
Yleisenä periaatteena on että yrityksen asiakaskäyttäjälle näytetään vain perustiedot ja työterveys voi osin kontrolloida mitä tietoja asiakaskäyttäjä näkee.
Työkykytapauksen tapahtumat
työterveyskäyttäjä valitsee tapahtumakohtaisesti saako asiakaskäyttäjä nähdä ko. tapahtuman. Tapahtuman tiedoissa on tähän rasti ruutuun valinta ja ko. tieto näkyy myös tapahtumalistauksessa merkinnällä “Tapahtuma näkyy asiakaskäyttäjille”
Työkykytapauksen/prosessin tiedot
Asiakaskäyttäjä näkee vain muutaman perustiedon: Nimi, Ikä, Vastuuhoitajat, Työtehtävä ja Lähde. Asiakaskäyttäjä ei siis näe esim. Taustatiedot tekstikentän tietoja.
Liitteet
Kaikki prosessille lisätyt liitteet näkyvät sekä työterveydelle että asiakaskäyttäjälle. Myös asiakaskäyttäjä voi lisätä prosessille liitetiedostoja esim. työterveysneuvottelumuistion.
Uuden työkykyprosessin/tapauksen aloitus
“Aloita uusi prosessi” valinnalla voit luoda uuden työkykyprosessin/tapauksen.
Mikäli antamallasi henkilötunnuksella löytyy Acutesta henkilö jolla voimassa oleva työsuhde, voit asettaa seuraavat tiedot prosessin aloittamiseksi:
- valitse työnantaja listassa jossa näkyy henkilön sen hetkiset työnantajat
- prosessin aloituspäivämäärä
- lähde: työntekijälähtöinen, esimies/työnantajalähtöinen tai työterveyshuollon käynnistämä
- aloitetaanko työkykyarviointivaihe vai seurantavaihe
Prosessin käynnistämisen jälkeen näet ko. työkykytapauksen yhteenvetonäkymän ja voit lisätä prosessiin tietoja (Lisätiedot) ja tapahtumia (Tapahtumat).
Työkykyprosessin hallinta
Voit muokata yksittäisen työkykyprosessin tietoja klikkamalla Avaa nappia kyseisen prosessin kohdalla listanäkymässä.
Avautuvassa työkykytapauksen yhteenvetonäkymässä
näet yhteenvedon tiedoista sekä tapahtumista
voit muokata prosessin tietoja (Lisätiedot)
voit lisätä ja tarkastella tapahtumia (Tapahtumat)
voit lisätä asiakaskäyttäjiä jotka näkevät ko. työkykytapauksen tiedot Asiakaskäyttäjät kohdan Lisää painikkeesta.
Lisätietojen muokkaaminen
Työkykytapauksen Lisätiedot sivulla voit lisätä ja muokata ko. tapauksen seuraavia tietoja:
- Taustatiedot, Vastuuhoitaja, Vastuutiimi, Työtehtävä, Diagnoosi, Työkykyindeksi, Syyluokka, Sairauslomapäivät, Työterveyshuollon käyntien määrä, Työfysioterapeutti mukana, Työpsykologi mukana, Työkykyneuvoja mukana, Kuntoutuksessa viimeisen viiden vuoden aikana, Kuntoutuksessa prosessin aikana
Tapahtuman lisääminen
Voit lisätä tapahtumia työkykyprosessille Lisää uusi tapahtuma napista.
Valitse haluamasi tapahtumatyyppi valikosta. Eri tapahtumatyypeillä on erilaisia tietoja.
Alla esimerkkinä “Työkykyarvio tehty” tapahtumatyypin lisääminen.
“Näytä tapahtuma myös organisaation asiakaskäyttäjille” asetuksella voit valita onko ko. tapahtuma vain työterveyskäyttäjien nähtävissä vai myös organisaation asiakaskäyttäjien nähtävissä.
Huom! Vain ko. työkykyprosessiin osallistuksi lisätyt asiakaskäyttäjät voivat nähdä prosessin tapahtumat.
Asiakaskäyttäjien lisääminen työkykyprosessiin
Voit antaa organisaation asiakaskäyttäjille pääsyn työkykyprosessin tietoihin lisäämällä ko. asiakaskäyttäjän työkykyprosessin osallistujaksi. Valinta “Lisää asiakaskäyttäjiä” työkykyprosessissa olevan henkilön nimen alla.
Voit lisätä osallistujaksi vain ko. asiakasorganisaation käyttäjiä joilla on käyttäjätunnus palveluun.
Näet myös listan asiakaskäyttäjistä jotka on jo lisätty ko. prosessiin ja voit poistaa heidät prosessista.
Seurantatapahtumien muistutukset
Tulevalle tapahtumalle voi asettaa muistutuksen joka näytetään 5 päivää ennen tapahtumaa yhteenvetonäkymässä.
Liitteet
Työkykytapaukselle voi lisätä liitteitä joko ammattilaiskäyttäjien tai asiakaskäyttäjien toimesta.
Kaikki tapaukselle lisätyt liitteet ovat sekä ammattilaiskäyttäjien että työkykytapaukseen kytkettyjen asiakaskäyttäjien nähtävillä.
Liitteitä voi lisätä seuraavasti:
a) Tapahtuman Liitteet välilehdeltä
b) Työterveysneuvottelu tai Varhaisen tuen keskustelu tapahtumille. Tapahtumille lisätyt liitteet ovat näkyvillä ko. tapahtuman tiedoissa sekä Liitteet listauksessa.
Sairauspoissaolohälytteet (optio)
HUOM! Erikseen käyttöönotettava toiminnallisuus.
Järjestelmä muodostaa Acute sairauspoissaolotietojen pohjalta hälytteitä ammattilaisille.
Katso tarkemmat tiedot täältä: Sairauspoissaolohälytteet (optio)