Etäneuvottelujen hallinta löytyy ylämenun Etävastaanotto valinnan alta Etäneuvottelut välilehdeltä.
Etäneuvottelut näkymässä ammattilaiskäyttäjä
näkee kaikki omat tulevat ja menneet etäneuvottelut sekä etäneuvottelut joihin käyttäjä on kutsuttu
voi luoda uuden etäneuvottelun tai muokata aiemmin luotua etäneuvottelua esim. lähettää kutsuja uusille osallistujille tai poistaa etäneuvotteluja
testata videon ja äänen toiminnan ennen etäneuvotteluun liittymistä
liittyä etäneuvotteluun
Etäneuvottelun luonti
Uuden etäneuvottelun luonnissa etäneuvottelulle annetaan nimi, päivämäärä ja kellonaika, kokouksen kuvaus sekä lisätään osallistujat. Kaikki muut kokouksen osallistujat näkevät nämä yllämainitut kokouksen tiedot.
Osallistujien kutsuminen
Etäneuvotteluun voi kutsua eri roolin henkilöitä hakemalla henkilöä ja lisäämällä kokoukseen.
Kaikki kokoukseen kutsutut osallistujat saavat kutsun sähköpostiin ja liittyvät sähköpostissa saamansa linkin tai ohjeen avulla.
Oman organisaation käyttäjät
muiden ammattilaiskäyttäjien haku nimellä. Huom! henkilöillä täytyy olla tunnus Movendos järjestelmään.
ammattilaiskäyttäjät näkevät etäneuvottelun omassa neuvottelulistauksessaan ja voivat liittyvät puheluun
Asiakaskäyttäjät
asiakaskäyttäjien (mClinic) haku henkilötunnuksella
asiakaskäyttäjät liittyvät etäneuvotteluun mClinic-asiointiportaalin kautta, jossa etäneuvottelu näkyy Tehtävät osiossa.
YritysTerveys-käyttäjät
yrityskäyttäjien (mShare) haku henkilötunnuksella
yrityskäyttäjät liittyvät etäneuvotteluun mShare-asiointiportaalin kautta, jossa etäneuvottelu näkyy Etäneuvottelut-osiossa.
Ulkopuoliset henkilöt
kutsutaan antamalla etunimi, sukunimi ja sähköposti
henkilöt saavat kutsun sähköpostiin ja kirjautuvat etäneuvotteluun vahvalla tunnistautumisella tietosuojan varmistamiseksi.