Nettiajanvarauksen vastuuammattilaistieto
Oiva Healthin nettiajanvarauspalveluun (mBooking) on mahdollista saada myös ohjaus työterveyden omille vastuuammattilaisille aikoja varatessa. Sen voi tehdä kahdella tapaa, joista kumpikin ominaisuus erilaisine vaihtoehtoineen on avattu alla.
Ominaisuus 1. Kytketään yritysten vastuuammattilaiset käyttöön koko nettiajanvaraukseen
Silloin vastuuammattilaisia haetaan kaikista nettiajanvarauksen poluista, riippumatta ammattiryhmästä. Jos työntekijän työnantajan taustoihin on asetettu moniammattillinen tiimi mistä löytyy esim. työterveyshoitajia, -lääkäreitä ja -fysioterapeutteja, voidaan kaikille näille ammattiryhmille tarjota aikoja kohdennetusti nettiajanvarauksen poluista, mikäli polkuihin on rakennettu mahdollisuus varata aikoja ko. ammattiryhmälle.
Silloin vastuuammattilaisia tarjotaan KAIKISSA nettiajanvarauksen poluissa. Tätä ominaisuutta käytettäessä ei ole mahdollista jättää jotain tiettyä polkua ulos tämän piiristä.
Tähän ominaisuuteen sisältyy myös kaksi eri oletusvaihtoehtoa, millä tavalla vastuuammattilaisten aikoja asiakkaille ensisijaisesti tarjotaan:
Oletusvaihtoehto 1 - Kaikkien ammattilaisten ajat oletuksena
Tarjotaan oletuksena kaikista poluista oletusarvoisesti ensin KAIKKIEN ammattilaisten aikoja, mutta asiakas voi halutessaan suodattaa näkymään vain omien vastuuammattilaistensa ajat. Vastuuammattilaisten ajat on merkitty vapaisiin aikoihin tähti-symbolilla. (Kts. Kuva alta)
Oletusvaihtoehto 2 - Vain vastuuammattilaisten ajat oletuksena
Tarjotaan oletuksena kaikista poluista oletusarvoisesti ensin VAIN OMIEN ammattilaisten aikoja, mutta asiakas voi halutessaan suodattaa näkymään myös kaikkien muiden ammattilaisten ajat.
Ominaisuus 2. Konfiguroidaan yritysten vastuuammattilaisten haku polkukohtaisesti
Jos tarvetta ei ole käyttää vastuuammattilaisten hakua kaikissa nettiajanvarauksen poluissa, niin vastuuammattilaisten haku voidaan konfiguroida myös polkukohtaisesti käyttöön. HUOM! Tässä vaihtoehdossa ei ole mahdollista hakea kaikkien muiden ammattilaisten aikoja vaan kyseisestä polusta tarjotaan ainoastaan aikoja VAIN omille vastuuammattilaisille. (kts. Kuva alta). Tätä ominaisuutta voi käyttää myös yhdessä ominaisuus 1:n kanssa.
Mistä yritysten vastuuammattilaistieto Acutesta otetaan?
Vastuuhoitaja ja vastuulääkäri
Acuteen työnantajayrityksen taakse on mahdollista kytkeä vastuuhoitaja ja vastuulääkäri. Näitä kahta ammattiryhmää voidaan käyttää oletusarvoisesti vastuuammattilaisina myös nettiajanvarauksen puolella.
Acute tiimit
Jos Acuten työnantajayrityksen taakse on asetettu työryhmä ja kyseiseen työryhmään on kytketty Acute tiimi, voimme hakea vastuuammattilaiset kyseisestä TIIMISTÄ. (Huom! Nimenomaan tiimistä, emme käytä työryhmään asetettuja ammattilaisia).
Tiimit on myös erikseen kytkettävä toimintaan, jotta niitä voidaan tähän tarkoitukseen käyttää Oivan palveluissa käyttöää. Tiimien käyttö mahdollistaa moniammattillisen vastuutiimin rakentamisen yrityksen taakse. Siellä voi olla hoitajia, lääkäreitä, fysioterapeutteja, psykologeja, ravitsemusterapeutteja jne. Kaikkia tiimiin asetettuja ammattiryhmiä voidaan siis hyödyntää nettiajanvarauksessa tarjotessamme vapaita aikoja asiakkaan omille vastuuammattilaisille, mikäli vain ajanvarauksen poluista on mahdollista aikoja ko. ammattiryhmälle varata.
Oletusarvoisesti vastuuammattilaisten haku menee seuraavasti:
JOS tiimit ovat käytössä JA yrityksen taakse työryhmään on kytketty tiimi, otamme vastuuammattilaiset vain sieltä.
(Huom1! Tiimit täytyy kytkeä toimimaan myös Oivan päässä, jotta tiimejä voidaa hyödyntää myös nettiajanvarauksessa.)
(Huom2! Tiimien kytkentä työryhmään täytyy myös tehdä oikealla tavalla, jotta meidän palvelu löytää tiimissä olevat vastuuhenkilöt. Tästä olemassa erillinen ohjeistuksensa. )Mikäli tiimit eivät ole käytössä, niin vastuuammattilaiset otetaan yrityksen taakse asetetuista tiedoista (vastuuhoitaja ja -lääkäri) kts. ylempää.