”Käyttäjät” näkymässä näet kaikki valitun yrityksen Extranet-käyttäjät.
Voit lisätä uusia käyttäjiä, muokata nykyisten käyttäjien tietoja ja poistaa käyttäjiä.
Käyttäjän tietoihin tulee tallentaa myös tieto siitä, mihin organisaation tasoihin ja niille jaettuihin dokumentteihin hänellä on käyttöoikeus.
Käyttäjätietoihin tallennetaan asiakasyrityksen Extranet-käyttäjän nimi, sotu, sähköpostiMikäli käyttäjälle jaetaan raportteja, joiden näkemiseen tarvitaan erillinen käyttäjätunnus, tulee myös se syöttää käyttäjätietoihin. Esimerkkiksi PowerBI raportteihin vaaditaan usein erillinen käyttäjätunnus ja salasana, joka käyttäjän tulee tietää (asiakkaan oma, ja sitä ei syötetä Extranetin käyttäjätietoihin)
Voit asettaa käyttäjäkohtaisesti mitä palvelun toiminnallisuuksia käyttäjä näkee omassa valikossaan ja voi käyttää:
Viestintä
Asiakaskäyttäjä voi lähettää viestin ko. yritystä hoitavalle hoitajalle tai hoitotiimille sekä vastaanottaa viestejä työterveydestä
Dokumenttien jakaminen
Asiakaskäyttäjä näkee työterveyden jakamat dokumentit ja voi jakaa dokumentteja työterveydelle
Raporttien jakaminen (Vitecin tuottamat PowerBI raportit)
Asiakaskäyttäjä näkee hänelle ja/tai kaikille yrityksen asiakaskäyttäjille jaetut PowerBI raportit kuten sairauspoissaolot, kustannukset ja laskun liitteet.
Työsuhteiden hallinta
Asiakaskäyttäjä voi ylläpitää yrityksen henkilöstön työsuhdetietoja ja yhteystietoja. Tiedot päivittyvät Acute potilastietojärjestelmään.
Sairauspoissaolojen syöttäminen
Asiakaskäyttäjä voi syöttää ulkopuolisia ja omailmoitteisia sairauspoissaoloja Acute-potilastietojärjestelmään
Työpaikkaselvitykset
Asiakaskäyttäjä näkee yrityksen sähköisen työpaikkaselvityksen ja voi muokata selvityksen hänelle kuuluvia osia työterveyden antaessa muokkausoikeuden.
Työkyky
Asiakaskäyttäjä voi lähettää työkykyselvityspyynnön ja näkee ne avoinna olevat työkykytapaukset joihin käyttäjä on liitetty.
Voit muuttaa näitä käyttäjäkohtaisia pääsyasetuksia myöhemmin.
On tärkeää merkitä käyttäjätietoihin myös se, mille organisaatiotasolle jaettuja dokumentteja ja raportteja käyttäjä voi nähdä. Oikeanpuoleisessa esimerkissä on valittu Sales/National, jolloin käyttäjä näkee vain tälle osastolle jaetut dokumentit
Testiyritys Oy sekä kaikki alaorganisaatiot.
Vasemman laidan valikon ”Käyttäjät” valinnalla näet listan kaikkien asiakasyritysten kaikista Extranet-käyttäjistä ja voit muokata käyttäjien tietoja
