Movendos-ohjelma lähettää sähköpostin kautta automaattisesti valmennettavalle muistutuksia sähköpostin kautta. Muistutukset tulevat näkyviin myös Movendos palvelussa. Kätevin tapa muistutusten hyödyntämiseen on maksuttoman Movendos-sovelluksen lataaminen Google play-kaupasta tai Apple storesta. Sovellukset tuovat myös muistutukset älylaitteen näytölle.
Muistutuksia voi asettaa:
a) Asiakkaan profiilisivun kautta. Täältä voit asettaa muistutukset kaikkien tehtävien päättymisestä, tapaamisista, viesteistä ja uusista dokumenteista. Asiakas voi myös itse muuttaa näitä asetuksia
b) Tehtäväkohtaisen muistutuksen voi määrittää jo tehtävän luontivaiheessa tai jälkikäteen
”Valmennusohjelma”-sivun tehtäväeditorin kautta. Voit asettaa jokaiselle valmennustehtävälle erikseen monipuolisia muistutuksia. Tästä enemmän luvussa ”Valmennustehtävän luominen”
Sekä asiakas että valmennettava voivat halutessaan ottaa muistutukset pois käytöstä ja muokata muistutusaikoja sekä muistutusviestien sisältöä.
Myös valmentaja saa halutessaan sähköpostiinsa automaattisia ilmoituksia kokouksista valmennettavien kanssa, tapaamisista ja uusista viesteistä. Nämä ilmoitukset voi asettaa päälle valmentajan käyttäjätiedoista.
...
Päättyvistä tehtävistä muistuttamisen avulla valmennettava voi ennen tehtävän päättymistä käydä tarkistamassa, että tehtävän merkinnät ovat ajan tasalla. Valmentaja voi halutessaan jatkaa tehtävän kestoa tai määrätä uuden tehtävän päättyneen tilalle.
Joissakin tehtävissä (esimerkiksi liikuntapäiväkirja) asiakas voi itse muokata suunnitelmaansa ja tavoitettaan. Valmentaja voi halutessaan saada ilmoituksen kun valmennettava on muokannut tehtävää.
Valmentaja saa automaattisesti sähköpostin neljä päivää ennen valmennettavan valmennusohjelman päättymistä. Kun valmennusohjelma on päättynyt, valmennettavalle ei voi enää lisätä uusia tehtäviä eikä valmennettava voi kirjata suorituksia tehtäviinsä. Valmentaja voi lisätä valmennusaikaa muuttamalla valmennuksen päättymispäivää.
Sähköpostien sisältö voidaan asettaa laajaksi tai rajatuksi. Rajatussa sisällössä sähköpostiviesteissä ei ole esimerkiksi ollenkaan mainittu tehtävien nimiä. Rajattua sisältöä voidaan käyttää, mikäli tehtävät ovat hyvin luottamuksellisia ja sähköpostin kautta ei haluta välittää mitään tietoa valmennuksen varsinaisesta sisällöstä.