Painamalla ”Lisää uusi käyttäjä” aloitat uuden valmennettavan luomisen. Uutta valmennettavaa luotaessa kysytään valmennusohjelman perustiedot, valmentajat, ryhmät, asiakkaan henkilötiedot ja käyttäjätilin asetukset.
On hyvä heti merkitä valmennukselle alku- ja loppuajat sekä valita valmentaja tai valmentajat. Valmennettavan voi myös halutessaan liittää valmennusryhmään. Valmennusryhmistä enemmän tietoa seuraavassa luvussa (”Ryhmät”). Usein valmennukseen kuuluu tietty ennalta sovittu määrä puheluita tai tapaamisia. Näiden määrän voi halutessaan merkitä asiakastietoihin. Voit seurata myös tapaamisten toteumaa, jos käytät Tapaamiset-toimintoa ja merkitset tapaamiset pidetyiksi.
Käyttäjätilin asetuksissa annat käyttäjätunnuksen. Asiakas voi aina kirjautua järjestelmään käyttäen joko käyttäjätunnustaan tai sähköpostiaan. Perustiedoista etunimi, sukunimi ja käyttäjätunnus ovat pakollisia tietoja. Sähköposti on myös hyvä asettaa, koska ilman sitä salasanaa ei voida palauttaa sähköpostitse. Asiakas voi käyttää Movendosta myös ilman sähköpostiosoitetta, mutta suosittelemme sähköpostin käyttöä.
Tilin aktivointi ja salasana. Käyttäjälle voi antaa käyttöoikeudet kahdella tavalla:
a. Annetaan käyttäjätunnus, asiakas saa sähköpostissaan linkin palveluun ja asettaa itse salasanan.
Movendos lähettää automaattisesti viestin asiakkaan sähköpostiin. Viesti sisältää henkilökohtaisen linkin, jonka avulla asiakas voi asettaa salasanan ja ottaa Movendoksen käyttöön. Jos on valittu ”Haluan, että aktivointiviesti lähetetään automaattisesti tallentaessani käyttäjäprofiilin”, asiakkaalle lähtee heti profiilin tallennuksen jälkeen viesti ja linkki Movendokseen. Jos tätä ei ole valittu, voit lähettää myöhemmin aktivointiviestin haluamaasi aikaan asiakkaan profiilisivulle ilmestyvää ”Lähetä nyt” nappia klikkaamalla.
b. Valmentaja antaa Movendos ohjelmassa sekä käyttäjätunnuksen että salasanan ja toimittaa ne asiakkaalle esimerkiksi kirjeessä tai kasvokkain. Tällöin asiakkaalla ei tarvitse olla sähköpostia käytössään. Asiakas muuttaa oman salasanansa ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä.
Aktivointiviestin lähettäminen myöhemmin:
