”Käyttäjät” näkymässä näet kaikki valitun yrityksen Extranet-käyttäjät.
Voit lisätä uusia käyttäjiä, muokata nykyisten käyttäjien tietoja ja poistaa käyttäjiä.
Käyttäjän tietoihin tulee tallentaa myös tieto siitä, mihin organisaation tasoihin ja niille jaettuihin dokumentteihin hänellä on käyttöoikeus.
Käyttäjätietoihin tallennetaan asiakasyrityksen Extranet-käyttäjän nimi, sotu, sähköposti
Mikäli käyttäjälle jaetaan raportteja, joiden näkemiseen tarvitaan erillinen käyttäjätunnus, tulee myös se syöttää käyttäjätietoihin. Esimerkkiksi PowerBI raportteihin vaaditaan usein erillinen käyttäjätunnus ja salasana, joka käyttäjän tulee tietää (asiakkaan oma, ja sitä ei syötetä Extranetin käyttäjätietoihin)
On tärkeää merkitä käyttäjätietoihin myös se, mille organisaatiotasolle jaettuja dokumentteja ja raportteja käyttäjä voi nähdä. Oikeanpuoleisessa esimerkissä on valittu Sales/National, jolloin käyttäjä näkee vain tälle osastolle jaetut dokumentit
Vasemman laidan valikon ”Käyttäjät” valinnalla näet listan kaikkien asiakasyritysten kaikista Extranet-käyttäjistä ja voit muokata käyttäjien tietoja
